jesteś tu:

Instrukcja konfiguracji usługi „Wirtualny Fax”

1. Jak działa usługa "Wirtualny Fax"
2. Jak uruchomić usługę "Wirtualny Fax"?
3. Ustawienia usługi "Wirtualny Fax".
3.1. Zakładka odbieranie
3.2. Zakładka wysyłanie
   3.2.1 Web2Fax - wysyłanie dokumentu ze strony WWW
   3.2.2 Mail2Fax - wysyłanie dokumentu z programu pocztowego
   3.2.3 Print2Fax

1. Jak działa usługa Wirtualny Fax?

Usługa Wirtualny Fax pozwala korzystać z pełnej funkcjonalności faksu, bez konieczności jego fizycznego posiadania. W prosty i szybki sposób możesz zarówno odbierać jak i wysyłać faksy, oszczędzając tym samym na kosztach kupna i eksploatacji tradycyjnego sprzętu.

Wirtualny Fax jest połączeniem czterech innowacyjnych usług dodanych ( fax2mail, mail2fax, web2fax, print2fax ). Mimo stopnia ich technologicznego zaawansowania są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.

Fax2Mail - odbieranie dokumentów faksowych na skrzynkę pocztową.

Mail2Fax - wysyłanie dokumentów faksowych przez program pocztowy

Web2Fax - wysyłanie dokumentów faksowych ze strony www

Print2Fax - wysyłanie dokumentów za pomocą sterownika drukarki faksowej zainstalowanego na komputerze.

2. Jak uruchomić usługę Wirtualny Fax?

W swoim panelu FreecoNet możesz dodać dowolną liczbę usługi Wirtualny Fax. Aby dodać kolejne, wejdź do menu Konfiguracja -> Usługi i kliknij Dodaj usługę.

dodaj_usluge

Z listy wszystkich dostępnych usług wybierz pozycję:

Link ten przeniesie Cię do zakładki, w której znajdują się podstawowe ustawienia usługi Wirtualny Fax.

Wirtualny fax

W polu tekstowym wpisz dowolną nazwę dla Twojej usługi, np. "Faks biurowy". Następnie kliknij przycisk "Dodaj"

3. Ustawienia usługi Wirtualny Fax
3.1. Zakładka odbieranie

Konfiguracja odbierania faxu podzielona została na trzy sekcje:

A. Wejście do usługi
B. Odbierz Fax
C. Wyjście z usługi

1. Wejście do usługi

wirtualny-fax

Numery - Informacja o numerze lub numerach przypisanych do tej usługi.

Każdy kto zadzowni na ten numer lub numery przypisane do tej usługi otrzyma sygnał faksu.

Link Konfiguruj numery przeniesie Cię do menu Konfiguracja > Numery gdzie możesz dodać dowolny numer z dowolnej strefy numeracyjnej a następnie przypisać go do usługi Wirtualny Fax.

---------------------------

Usługi - informacje o innych usługach, w których konfiguracji wykorzystano usługę Wirtualny Fax.

Link Lista usług przekierowuje do menu Konfiguracja > Usługi

Wirtualny fax

---------------------------

Użytkownicy - informacje o kontach użytkowników, u których ustawiono przekierowanie na usługę Wirtualnego Faxu.

Każdy kto zadzowni na ten numer otrzyma sygnał faksu.

Wejście do Menu zawiera również listę usług powiązanych.

Link Lista użytkowników przekierowuje do menu Konfiguracja > Użytkownicy

2. Odbierz Fax

Wirtualny fax - odbieranie

W polu tekstowym dowolnie edytujesz nazwę dla Twojej usługi.

---------------------------

W polu Wysyłaj odebrane faksy jako wybierz format w jakim mają być wysyłane na Twoją skrzynkę mailową. Do wyboru masz:

1) Dokument PDF

2) Dokument TIFF

3. Wyjście z usługi

wirtualny-fax

W Wyjściu z usługi w polu Faksy wysyłaj do wprowadź adres email, na który będą przekazywane faksy.

Wysłane do Ciebie faksy będą również dostępne w panelu użytkownika w menu Skrzynka.

Dla prawidłowej wysyłki faksów zalecamy korzystanie z operatorów Crowley, Exatel. Ci operatorzy zapewniają poprawną transmisję faksów protokołem T.38. Włączyć i wyłączyć poszczególnych operatorów można w menu Konfiguracja -> Operatorzy

3.2. Zakładka wysyłanie

wirtualny-fax

Wirtualny Fax umożliwia wysyłanie dokumentów w popularnych formatach (np. PDF, TIFF) na dowolny faks na dwa sposoby – za pomocą usługi Mail2Fax lub Web2Fax

Aby uruchomić wysyłanie należy zaznaczyć opcję jak na rysunku poniżej

wirtualny-fax-20

wirtualny-fax

W pierwszym kroku wprowadź nowe hasło, które będzie służyć do logowania się do konsoli wysyłania faksu lub skonfiguracji programu pocztowego.

3.2.1 Web2Fax - wysyłanie dokumentu ze strony www

Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy specjalnej, wirtualnej konsoli faksu ( https://konsola.t37fax.pl ). Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.

Obsługa faksów możliwa jest dzięki innowacyjnej konsoli faksów, która znajduje się pod adresem https://konsola.t37fax.pl . Aby się do niej zalogować należy podać login oraz hasło, które sami wcześniej skonfigurowaliśmy.

Konslola faksu

Konslola faksu składa się z czterech zakładek:

A. Bieżące

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty, które są aktualnie wysyłane lub są przeznaczone do wysyłki w terminie późniejszym. Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faxem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów.

B. Wysłane

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty wysłane. Wszystkie przesłane do Ciebie faksy możesz odebrać przez swoją skrzynkę email lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – masz nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których możesz wrócić w każdej chwili, ale także widzisz dokładny czas, kiedy dany faks został do Ciebie przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego byłoby to niemożliwe!

C. Odebrane

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty odebrane.

D. Wyślij FAKS

wirtualny-fax-21

Wybierz plik do wysłania w formacie PDF

Z dysku komputera należy wybrać plik z dokumentem, których chcemy wysłać lub podać ścieżkę dostępu do tego pliku np.:

e:\FreecoNet\regulaminy\regulamin_freeconet.pdf

Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku PDF to 3 MB. Pamiętaj o ustawieniu pionowego układu strony wysyłanego pliku.

Maska czasu wysyłki

Opcja pozwalająca na ustawienie czasu wysłania faksu. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień i godzinę w tzw. „masce czasu”, a dokument zostanie wysłany zgodnie z ustawieniami. Nie musisz być przy tym obecny, a komputer nie musi być nawet włączony!

wirtualny-fax-11

Dokumenty do wysłania, którym ustawisz maskę czasu zostaną przesunięte do zakładki bieżące ze statusem 'do wysłania'

Wprowadź numery docelowe:

W polu tym wprowadź numer lub numery na które chcesz wysłać dokument. Aby wysłać na większą ilość numerów należy je wprowadzić oddzielając średnikami,przecinkami lub muszą być wprowadzone od nowej linii np:.+48586686009;+487329019;+48586686009

wirtualny-fax-12

Import numerów:

Z dysku komputera należy wybrać plik z numerami, na które chcemy wysłać dokument ścieżkę dostępu do tego pliku np.:

e:\freecoNet\kontakty\numery_fax.txt

Numery w pliku wejściowym muszą być oddzielone średnikiem, przecinkiem lub wypisane od nowej linii np. +48586686009;+487329019;+48586686009

wirtualny-fax

3.2.2 Mail2Fax - wysyłanie dokumentu z programu pocztowego

Usługa Mail2Fax umożliwia wysyłanie dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np. MS Outlook lub Mozilla Thunderbird) zainstalowanego na komputerze użytkownika. Aby skorzystać z usługi, wystarczy wysłać email, z załączonym dokumentem w odpowiednim formacie, na adres fax@t37fax.pl, w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które fax ma zostać wysłany. Resztę zrobi za Ciebie FreecoNet.

Konfiguracja programu pocztowego:

Należy założyć nowe konto w programie pocztowym:

Typ serwera:	POP3
Nazwa serwera:	pop3.t37fax.pl
Port:	995
Użytkownik:	login, który otrzymałeś do logowania do konsoli w zakładce Wysyłanie
Ustawienia zabezpieczeń:	hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Fax
Używaj bezpiecznego połączenia:	SSL
Używaj bezpiecznego uwierzytelniania:	NIE

Serwer poczty wychodzącej:

Nazwa serwera:	smtp.t37fax.pl
Port:	465
Używaj identyfikatora użytkownika oraz hasła:	TAK
Użytkownik:	[identyfikator usługi]
Używaj bezpiecznego połączenia:	hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Fax
Używaj połączenia szyfrowanego:	SSL

Ekrany konfiguracji w programie Outlook

wirtualny-fax-

Kliknij Więcej ustawień...

wirtualny-fax-14

wirtualny-fax-15

Zapisz wszystkie wprowadzone ustawienia.

Wuaga!

Po dodaniu nowego konta należy wyłączyć opcję odbierania wiadomości ponieważ dodane przez nas konto służy wyłącznie do wysłania dokumentów faksowych.

W tym celu:

1) W programie Outlook przejdź do menu Narzędzia

2) Z listy wybierz pozycję > Wyślij/Odierz
> Ustawienia wysyłania/odbierania
> Definiuj Grupy Wyślij/Odbierz

3) Po pojawieniu się okienka Grupy kliknij przycisk Edytuj...
4) Wybierz konto pop3.t37fax.pl i odznacz opcję Odbierz element poczty, jak poniżej:

Wyłącz opcję odbierania

Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając przycisk OK

Wysyłanie faksu

1. Utwórz nową wiadomość email.
2. Wybierz konto faksu jako konto, przez które ma być wysłany email.

wirtualny-fax-16

3. W Do wpisz fax@t37fax.pl
4. W temacie podaj numer (lub numery) faksu, na który chcesz wysłać fax.

Numery należy podać w takiej postaci, jak numer wybierany z telefonu (np. 0221234567 004412312345678).lub w formacie +480587329019 Numery powinny być oddzielone spacją albo przecinkiem. Maski numerów np. +4858347.* nie są obsługiwane.

5. Dodaj załącznik w formacie PDF lub TIFF (rozmiar papieru A4).

wirtualny-fax-17

treść wiadomości jest ignorowana w przypadku załączenia więcej niż jednego załącznika, zostanie wysłany jedynie pierwszy załącznik

3.2.3. Instrukcja konfiguracji usługi Print2Fax

Instalacja i konfiguracja usługi.
Wysłanie Faxu przy pomocy usługi Print2Fax

Instalacja i konfiguracja usługi.

Należy pobrać sterownik drukarki faksowej. Sterownik znajduje się w konfiguracji usługi Wirtualny Fax, w zakładce wysyłanie.

Uruchom pobrany sterownik.
Wykonaj kolejno:
Dalej
Zaznacz "Akceptuję", Dalej
Dalej
Dalej
Zamknij

Wprowadź nastepujące dane:

Adres e-mail do powiadomień:	Adres e-mail na który mają być wysyłane powiadomienia o statusie wysłanych faksów
Login Wirtualnego Faxu:	Login do konsoli faksowej
Hasło Wirtualnego Faxu:	Hasło do konsoli faksowej

Wybierz zastosuj i po zapisaniu się ustawień kliknij "FaxServer Test". Jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe zostanie wyświetlony komunikat o prawidłowym wyniku testu.