you are here:
Wirtualny Fax - wysyłanie
Usługa Wirtualny Fax pozwala korzystać z pełej funkcjonalności faksu, bez konieczności jego fizycznego posiadania. W prosty i szybki sposób możesz zarówno odbierać jak i wysyłać faksy, oszczędzając tym samym na kosztach kupna i eksploatacji tradycyjnego sprzętu. Wirtualny Fax jest połączeniem trzech innowacyjnych usług dodanych (fax2mail, mail2fax, web2fax) od FreecoNet. Mimo stopnia ich technologicznego zaawansowania są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.
Dlaczego warto?
- Bez linii telefonicznej
- Bez drogich urządzeń zajmujących dużo miejsca
- Bez dodatkowych kosztów eksploatacji (papier, tonery itp.)
- Z dowolnego miejsca na świecie
- O dowolnej porze (24 h/dobę, 7 dni w tygodniu)
- Łatwa i intuicyjna obsługa
- Szybki dostęp i stała kontrola dzięki wirtualnej konsoli faksów
- Ochrona prywatności – dokumenty nie zagubią się w stercie papierów w biurze
- Ochrona środowiska – sam decydujesz co wydrukować
- Archiwum wszystkich odbieranych jak i wysyłanych faksów
- Wysyłka do wielu odbiorców jednocześnie (masowe wysyłanie faksów bez ograniczeń)
Wysyłanie faxów
Wirtualny Fax umożliwia wysyłanie dokumentów w popularnych formatach (np. PDF, TIFF, PS) na dowolny faks na dwa sposoby – za pomocą usługi Mail2Fax lub Web2Fax. Ich obsługa jest niezwykle prosta. Wysyłanie jednego faksu jest możliwe jednocześnie do dowolnej liczby odbiorców.
Ze strony www (Web2Fax)
Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy specjalnej, wirtualnej konsoli faksu (strona www). Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.
Dodatkowo niezwykle przydatna jest opcja, pozwalająca na ustawienie czasu wysłania faksu. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień i godzinę w tzw. „masce czasu”, a dokument zostanie wysłany zgodnie z ustawieniami. Nie musisz być przy tym obecny, a komputer nie musi być nawet włączony!
Dodatkowo niezwykle przydatna jest opcja, pozwalająca na ustawienie czasu wysłania faksu. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień i godzinę w tzw. „masce czasu”, a dokument zostanie wysłany zgodnie z ustawieniami. Nie musisz być przy tym obecny, a komputer nie musi być nawet włączony!
Poprzez program poczty elektronicznej (Mail2Fax)
Usługa mail2fax umożliwia wysyłanie dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np. MS Outlook lub Mozilla Thunderbird) zainstalowanego na komputerze użytkownika. Aby skorzystać z usługi, wystarczy wysłać email, z załączonym dokumentem w odpowiednim formacie, na adres fax@t37fax.pl, w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które fax ma zostać wysłany. Resztę zrobi FreecoNet.
Uwaga! Korzystanie z usługi wymaga założenia w swoim programie pocztowym (np. MS Outlook lub Mozilla Thunderbird) nowego konta, przez które wysyłane będą faksy.
Wirtualna konsola faxu
Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faxem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów.
Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę email lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których można wrócić w każdej chwili, ale także dokładny czas, kiedy dany faks został do przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego byłoby to niemożliwe!
Zastosowanie w firmie
Wirtualny Fax jest narzędziem niezwykle przydatnym w firmie. Nie tylko ze względu na spore oszczędności, ale przede wszystkim na wygodę jego stosowania i możliwość stałej kontroli korespodencji firmy.
Funkcjonuje to na zasadzie panelu użytkownika i usług we FreecoNet. Kierownik jest administratorem panelu użytkownika, który z kolei może posiadać dowolną ilość usług Wirtualny Fax (odpowiadających np. liczbie pracowników). Każdy pracownik na swoim koncie posiada Wirtualny Fax, który obsługuje poprzez wirtualną konsolę faksów. Szef poprzez panel główny widzi całą korespondencję pracowników.
1 pracownik -> 1 Wirtualny Fax
Szef – administrator -> panel użytkownika, z podglądem wszystkich kont pracowników i ich maszyn faksowych
Funkcjonuje to na zasadzie panelu użytkownika i usług we FreecoNet. Kierownik jest administratorem panelu użytkownika, który z kolei może posiadać dowolną ilość usług Wirtualny Fax (odpowiadających np. liczbie pracowników). Każdy pracownik na swoim koncie posiada Wirtualny Fax, który obsługuje poprzez wirtualną konsolę faksów. Szef poprzez panel główny widzi całą korespondencję pracowników.
1 pracownik -> 1 Wirtualny Fax
Szef – administrator -> panel użytkownika, z podglądem wszystkich kont pracowników i ich maszyn faksowych
Order a free demo now!
Via phone: 0801 009 500 (or +48 222 660 660 for callers using mobile phone or calling from abroad).
Via E-mail: sales@freeconet.pl
Our consultants would analyse current situation, design and implement a modern telecommunication system especially for your needs. All of this is out of charge, for free!
Via E-mail: sales@freeconet.pl
Our consultants would analyse current situation, design and implement a modern telecommunication system especially for your needs. All of this is out of charge, for free!
